AG 2013

Procès-verbal de l'Assemblée Générale

du Club de Pétanque Haubourdinois.



L'an deux mille TREIZE et le 12 octobre  à 14 heures, les licenciés du Club de Pétanque Haubourdinois se sont réunis en assemblée générale, sur convocation du Président, dans la salle de l’Espace beaupré, avenue de Beaupré 59320 HAUBOURDIN
Le bordereau des lettres d'envoi en question sont déposés sur le bureau de l'assemblée.

Le présent procès-verbal comporte :

Le résultat du nouveau Trésorier ;

La feuille de présence des licenciés ;


1°) Rappel de l'ordre du jour

A partir de 14h30 : Appel des licenciés.

14H45 : Début de l’Assemblée Générale.

1.      Le mot de bienvenue.

2.     Présentation des nouveaux licenciés (Hendrick, Pauline, Laurent)

3.     Rapport moral.

4.     Rapport d’activités par le Secrétaire Général

5.     Election du rapport d’activité

6.     Rapports sportifs 201 3 :

-          Catégorie seniors masculins.

                                               -           Catégorie jeunes.

        -  Commission de discipline

        6.1. Election du rapport sportif

7.     Bilan financier 2013 par le Trésorier sortant: Jean-Michel Marcy.

8.     Election du bilan financier

9.     Election du nouveau Trésorier :

9.1. Dépouillement des bulletins de vote.

9.2. Résultat du vote.

10. Prononciation des résultats du vote.

10.1. Mot du Président

11.    Questions Diverses

 

17h30 : Fin des travaux, verre de l’amitié.

 


2°) Feuille de présence

Les licenciés présents et/ou représentés ont signé la feuille de présence qui est annexée au présent procès-verbal.
Il est constaté que les adhérents votant totalisent un nombre de voix suffisant pour que les questions figurant à l'ordre du jour puissent être votées.


Le Président Anthony DUBOQUET, déclare la séance ouverte à 14 heures 30

4°) Résumé des débats

Anthony Duboquet Président, souhaite la bienvenue aux nouveaux membres qui rejoignent notre effectif, il s’agit de : Hendrick Vergoten , Pauline Masset et Laurent Bourgeois  qui se sont très vite intégrés au club.

Anthony rappelle les horaires d’ouverture du club et souligne que cette saison le club sera ouvert en deux périodes :

Période hivernale : de septembre à mars : du lundi au jeudi de 17 h 15 à 20 h 00 fermé le vendredi sauf concours

Période estivale : de avril à août : du lundi au jeudi de 17 h 15 à 21 h 30 fermé le vendredi sauf concours

La Parole est ensuite donnée à Johnny Masset, Directeur Sportif  qui détaillera les concours. Il commence à souligner l’augmentation du nombre d’équipe par rapport à la saison dernière soit une augmentation de 70% ce qui est satisfaisant pour le club.

Johnny rappellera le bon palmarès de certaines équipes lors des championnats fédéraux et félicitera Hendrick Vergoten qualifié au championnat de ligue à Etaples ou il sera éliminé en 32ème de finale, Jean-Michel Marcy, Johnny Masset et Anthony Duboquet éliminés au 2ème du championnat du monde à Marseille permettez-moi de détailler ce championnat, il nous a manqué un peu plus de motivation pour pouvoir remporter ce second tour où les joueurs étaient à notre portée.

Les membres du bureau constatent que d'après la feuille de présence, les licenciés présents ou représentés (voir liste sus indiquée) totalisent un nombre de voix suffisant pour que l'assemblée puisse délibérer sur les questions figurant à l'ordre du jour.


6°) Adoption des résolutions

 Résolution n1 : Bilan Moral

Résolution adoptée à la majorité des voix. (17/19)

 Résolution n2 : Bilan Financier

Résolution adoptée  à la majorité  des voix. (17/19)

Résolution n3 : Rapport Sportif

Résolution adoptée à la majorité des voix. (17/19)

 

7°) Election du Poste de Trésorier.

A été élu au poste de Trésorier Laurent Bourgeois qui va succéder à Jean-Michel Marcy  :

Laurent BOURGEOIS est élu à la majorité des voix (17/19)

8°) Discours de l’Adjoint aux Sports Antoine Cerveaux

Monsieur Cerveaux est bien conscient de la difficulté que notre club rencontre actuellement, celle de ne pas avoir de structure appropriée à notre discipline, néanmoins il félicite le club pour son parcours en coupe de France ainsi qu’au championnat de France des Clubs. Antoine Cerveaux souligne que très prochainement notre club sera accueilli dans une nouvelle salle, mais ne sera pas couverte.

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne prenant la parole, Monsieur le Président lève la séance.

[Signature du Président et des membres du bureau]

Le Président               Le Directeur Sportif        La Secrétaire                 Le Trésorier

A DUBOQUET            J. MASSET                      As. DUBOQUET            L. BOURGEOIS

 

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