AG Septembre 2012

 

Procès-verbal de l'Assemblée Générale

du Club de Pétanque Haubourdinois.



L'an deux mille DOUZE et le 1er septembre à 14 heures 30, les licenciés du Club de Pétanque Haubourdinois se sont réunis en assemblée générale, sur convocation de la Présidente, dans la salle de réunion au club house du tennis avenue beaupré 59320 Haubourdin.

Le bordereau des lettres d'envoi en question sont déposés sur le bureau de l'assemblée.

Le présent procès-verbal comporte :

Les résultats de chaque vote ;

La feuille de présence des licenciés ; 


1°) Rappel de l'ordre du jour

A partir de 14h30 : Appel des licenciés.

14H45 : Début de l’Assemblée Générale.

1.      Le mot de bienvenue.

2.     Présentation des nouveaux licenciés (Steeve, Ludovic)

3.     Rapport moral.

4.     Rapport d’activités par le Secrétaire Général

5.     Election du rapport d’activité

6.     Rapports sportifs 2011 :

-          Catégorie seniors masculins.

                                               -           Catégorie jeunes.

        -  Commission de discipline

        6.1. Election du rapport sportif

7.     Bilan financier 2011 par le Trésorier Général : Patrick LECROART.

8.     Election du bilan financier

9.     Election du Conseil d’Administration :

9.1. Dépouillement des bulletins de vote.

9.2. Résultat des votes.

10.   Election du Bureau.

10.1. Prononciation des résultats des élus.

10.2. Mot du Président entrant

11.    Questions Diverses

18h30 : Fin des travaux, verre de l’amitié.

 


2°) Feuille de présence

Les licenciés présents et/ou représentés ont signé la feuille de présence qui est annexée au présent procès-verbal.
Il est constaté que les adhérents votant totalisent un nombre de voix suffisant pour que les questions figurant à l'ordre du jour puissent être votées.


Le Secrétaire sortant Anthony DUBOQUET, déclare la séance ouverte à 14 h 39

4°) Résumé des débats

Asmaa Duboquet Secrétaire adjointe sortante, souhaite la bienvenue aux nouveaux membres qui rejoignent notre effectif, il s’agit de : Steeve, Reynald et Ludovic qui se sont très vite intégrés au club.

Asmaa rappelle les horaires d’ouverture du club et souligne que cette saison le club sera ouvert en deux périodes :

Période hivernale : de septembre à mars : du lundi au jeudi de 17 h 15 à 20 h 00 fermé le vendredi sauf concours

Période estivale : de avril à août : du lundi au jeudi de 17 h 15 à 21 h 30 fermé le vendredi sauf concours

La Parole est ensuite donnée à Jean-Michel Marcy Secrétaire adjoint sortant qui détaillera les concours. Il commence à souligner l’augmentation du nombre d’équipe par rapport à la saison dernière soit une augmentation de 50% ce qui est satisfaisant pour le club.

Jean-Michel rappellera le bon palmarès de certaines équipes lors des championnats fédéraux et félicitera Reynald Wacogne et Anthony Duboquet qualifiés pour la finale à Haubourdin, Thierry Vervaecke et Jean-Michel Marcy éliminés en demi-finale à Haubourdin et pour terminer Jean-Michel Marcy et Anthony Duboquet éliminés en quart de finale au national de Dunkerque.

Les membres du bureau constatent que d'après la feuille de présence, les licenciés présents ou représentés (voir liste sus indiquée) totalisent un nombre de voix suffisant pour que l'assemblée puisse délibérer sur les questions figurant à l'ordre du jour.


6°) Adoption des résolutions

 Résolution n1 : Bilan Moral

Résolution adoptée à la majorité des voix. (12/12)

 Résolution n2 : Bilan Financier

Résolution adoptée  à la majorité  des voix. (12/12)

Résolution n3 : Rapport Sportif

Résolution adoptée à la majorité des voix. (12/12)

 


Résolution n4 : Règlement Intérieur
Résolution adoptée à la majorité des voix.(12/12)

7°) Election du Conseil d’Administration

A été élu au conseil d’administration par la majorité des électeurs :

Anthony DUBOQUET 16 voix

Asmaa DUBOQUET 16 voix

Jean-Michel Marcy 16 voix

Johnny MASSET 16 voix

Berthe THOMAS 16 voix

Les Membres du Conseil d’Administration ont ensuite procédé au vote des membre du bureau a l’écart de l’assemblée.

 

8°) Election du bureau

A été élu Président du Club de Pétanque par la majorité des voix de l’Assemblée Monsieur DUBOQUET Anthony

A été élu Secrétaire du Club de Pétanque par la majorité des voix de l’Assemblée Madame DUBOQUET Asmaa

A été élu Trésorier du Club de Pétanque par la majorité des voix de l’Assemblée Monsieur MARCY Jean-Michel

A été élu Trésorier Adjoint du Club de Pétanque par la majorité des voix de l’Assemblée Madame THOMAS Berthe

A été élu Directeur Sportif du Club de Pétanque par la majorité des voix de l’Assemblée Monsieur MASSET Johnny

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne prenant la parole, Monsieur le Président lève la séance.

[Signature du Président et des membres du bureau]

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